1С:Документооборот 8. ПРОФ

"1С:Документооборот 8" представленный в конце 2009 г., является преемником программного продукта "1С:Архив 3". Решение выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. "1С:Документооборот 8" позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота; а также обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.). "1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

По сравнению с версией "ПРОФ" версия "КОРП" поддерживает учет договоров, штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, автоматическое заполнение файлов по шаблонам, печать регистрационного штампа на бумажных документах, настройку и использование условий маршрутизации, учет и использование графиков работы, веб-сервисы для работы с файлами "1С:Документооборота 8" из других приложений, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам, категоризацию данных и др.

Система электронного документооборота "1С:Документооборот 8. ПРОФ" позволяет организовать работу с различными видами и типами корпоративных документов, а также организовать управление и контроль за корпоративными бизнес-процессами предприятия. Система электронного документооборота "1С:Документооборот 8. ПРОФ" включает в себя следующие подсистемы:

Актуальные документы;
Задачи и процессы сотрудников;
Отчеты и статистика;
Автоматическая обработка;
Архив предприятия;
Обмен данными;
Поиск информации;
Администрирование системы;
Форум и общение.

Система поддерживает работу с бизнес-процессами, при этом бизнес-процессы могут быть настроены пользователями с учетом различных параметров и опций. Кроме того, бизнес-процессы поддерживают автоматическую переадресацию на заместителей отсутствующих сотрудников, а также отложенную доставку задания в нужное время и дату. Маршрут прохождения бизнес-процессов может включать в себя последовательные и параллельные участки. Существует возможность настраивать и сохранять различные виды шаблонов бизнес-процессов.

Блок отчетности состоит из различных отчетов по документам и бизнес-процессам, в том числе "Статистика документооборота", "Динамика изменения файлов", "Исполнительская дисциплина", "Список истекающих задач" и другие.

Программа предоставляет пользователям возможности по настройке внешнего вида и состава реквизитов корпоративных документов и бизнес-процессов на пользовательском уровне, без необходимости использовать конфигурирование "1С:Предприятия".

"1С:Документооборот 8. ПРОФ" является оригинальной разработкой и может использоваться в виде отдельного решения на базе платформы "1С:Предприятие 8.3" при этом поддерживается работа в режиме управляемых форм (в том числе и в веб-клиенте). Программа позволяет проводить интеграцию посредством технологии DCOM с другими приложениями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.3". При этом нет необходимости изменять программный код приложений, вся настройка производится в пользовательском режиме.

Основные преимущества системы:

Быстрое внедрение — установил и работай!
Визуальное построение бизнес-процессов;
Работа как в обычном режиме "1С", так и через веб-интерфейс (1С 8.3);
Интеграция с различными конфигурациями от "1С";
Возможность внесения изменений, открытый программный код;
Общедоступная и пополняемая библиотека бизнес-процессов!

Программа имеет открытый код и не содержит закрытых фрагментов.

Программный продукт "1С:Документооборот 8. ПРОФ" позволяет автоматизировать бизнес-процессы предприятия, в том числе:

Автоматизировать выдачу и контроль заданий сотрудникам;
Организовать выдачу периодических заданий;
Получить отчеты о состоянии дел предприятия в разрезе видов бизнес-процессов;
Автоматизировать регистрацию и учет документов;
Организовать быстрый поиск и доступ к необходимым документам;
Создать структурированное хранилище документов и средства ведения архива.

Программа поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей: Быстрый доступ к корпоративным документам с использованием различных группировок и отборов Управление бизнес-процессами с возможностью настройки их видов в визуальном редакторе Обмен корпоративными бизнес-процессами через библиотеку видов бизнес-процессов Создание и поддержание структурированного хранилища документов предприятия Отслеживание сроков действия документов и выполнение регламентных действий по окончании сроков Экспорт данных в программы MS Office и OpenOffice по настраиваемым шаблонам Создание и изменение состава реквизитов для различных видов документов без программирования Автоматическое выполнение регламентированных заданий с указанной периодичностью.

Одним из основных преимуществ системы СЭД "1С:Документооборот 8. ПРОФ" является наличие встроенного визуального редактора бизнес-процессов. С помощью визуального редактора бизнес-процессов пользователи могут самостоятельно разрабатывать бизнес-процессы любой сложности.

Система электронного документооборота "1С:Документооборот 8. ПРОФ" может быть использована в предприятиях различных отраслей. Платформа "1С" версии 8.3 позволяет организовывать высокоэффективные базы данных для одновременной работы сотен пользователей. База данных может размещаться и работать на одном из следующих типов серверов: Обычный файловый сервер (для небольших предприятий) MS SQL Server (обычная и express версии) IBM DB2 Server PostgreSQL Oracle Database Server.

Возможно развертывание распределенной базы данных "1С", охватывающей несколько серверов предприятия. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов.